Het draaiboek in het kort
| Wanneer | Wat u doet | Stappen |
|---|---|---|
| Tot 9 weken voor de verkiezing | Commissie, reglement, data, budget, ouders en medewerkers informeren | 1 tot en met 5 |
| Tot 5 weken voor de verkiezing | Lijst van kiesgerechtigden, kandidaten oproepen, kandidaatstelling sluiten | 6 tot en met 8 |
| Tot 3 weken voor de verkiezing | Kandidatenlijst bekendmaken, verkiezing aankondigen, opdracht bevestigen, gegevens aanleveren | 9 tot en met 12 |
| De laatste week | Test met uw testpanel, start, sluiting en uitslag | 13 tot en met 15 |
Tot 9 weken voor de verkiezing: voorbereiden
Verkiezingscommissie instellen
Is er al een MR? Dan organiseert de MR de verkiezing. De MR kan daarvoor een verkiezingscommissie instellen, zodat het werk niet op één persoon neerkomt. In die commissie kunnen naast MR-leden ook leden van de ouderraad, de medewerkersraad of de leerlingenraad zitten. Kies bij voorkeur mensen die zelf geen kandidaat worden, dan blijft de commissie onafhankelijk. Spreek af wie de voorzitter is en wie het contact met de schoolleiding onderhoudt.
MR-reglement controleren
In het medezeggenschapsreglement staat hoe de verkiezing gaat: wie mag stemmen, hoeveel zetels er per geleding zijn, hoe lang leden zitting hebben en wat er gebeurt bij een gelijke stand. Leg het reglement naast de actuele wet en de modelreglementen op infowms.nl. Wilt u online laten stemmen? Dat mag, als uw MR-reglement dat regelt. Staat er nog niets over in, dan kan de MR het reglement aanpassen. Een wijziging van het reglement vraagt instemming van twee derde van de MR, dus plan die ruim voor de verkiezing. Meer leest u in MR-reglement en medezeggenschapsstatuut.
Data voor kandidaatstelling en verkiezing vaststellen
Kijk in het reglement wanneer de zittingstermijn van de huidige leden afloopt. Dat is de datum waarop de nieuwe MR start. Reken van daaruit terug: de verkiezing, en daarvoor de kandidaatstelling, die als richtlijn 4 tot 5 weken voor de verkiezing sluit. Houd rekening met schoolvakanties, feestdagen en drukke periodes zoals toetsweken en rapportgesprekken. Leg de data vast in een korte planning en deel die met de schoolleiding.
Budget en faciliteiten regelen
Een verkiezing kost tijd en geld: voor het werven van kandidaten, een korte campagne en de verkiezing zelf. Volgens de WMS stelt het bevoegd gezag de voorzieningen beschikbaar die de MR redelijkerwijs nodig heeft, en draagt het de kosten die redelijkerwijs nodig zijn voor de taak van de MR. Spreek daarom vooraf met de schoolleiding af welk budget en welke uren er zijn. Wilt u het online laten doen? Vraag dan nu al een offerte aan. Dan weet u wat het kost en ligt de planning vast. Blijkt straks dat er geen verkiezing nodig is, dan annuleert u kosteloos tot 14 dagen voor de live-gang, het moment waarop de uitnodigingen uitgaan.
Ouders en medewerkers informeren
Ouders en medewerkers mogen zich kandidaat stellen, en in het voortgezet onderwijs ook leerlingen. Veel mensen weten niet precies wat de MR doet. Vertel daarom in de nieuwsbrief en op het ouderportaal wat het MR-werk inhoudt, hoeveel tijd het kost en wanneer de verkiezing is. Een goede aankondiging helpt bij het vinden van kandidaten en bij de opkomst. Gebruik gerust onze voorbeeldbrief voor de MR-verkiezing.
Weten wat het kost voordat u begint?
U krijgt een vaste prijs en binnen 1-2 werkdagen een offerte. Nog niet zeker of er een verkiezing nodig is? Vraag de offerte toch aan: annuleren is kosteloos tot 14 dagen voor de live-gang.
Offerte aanvragenTot 5 weken voor de verkiezing: kandidaten werven
Lijst van kiesgerechtigden en verkiesbaren opstellen
Stel per geleding een lijst op van wie mag stemmen en wie zich verkiesbaar mag stellen. Uw reglement bepaalt wie daarbij hoort. In de regel zijn dat alle ouders van leerlingen en alle medewerkers, en in het voortgezet onderwijs ook de leerlingen, die daar een eigen geleding hebben. Leden van het bevoegd gezag kunnen geen MR-lid zijn, en ook niet de persoon die namens het bevoegd gezag het overleg met de MR voert. Uitnodigen gaat per e-mail. Heeft u van sommige ouders geen e-mailadres? Vraag het dan nu op, bijvoorbeeld via de leerkracht of het ouderportaal. Lees ook wie mag stemmen bij een MR-verkiezing.
Kandidaten oproepen
Een nieuwe MR begint met een oproep aan kandidaten. Dat kan met een oproep in de nieuwsbrief, maar ook digitaal: iedere verkiesbare ouder, medewerker of leerling krijgt dan een persoonlijke e-mail met uitleg en een knop naar het kandidaatstellingsformulier. Kandidaat stellen gaat in een paar klikken, met foto en motivatie. Iemand anders voordragen kan ook. Met reminders herinnert u wie nog niet heeft gereageerd.
Kandidaatstelling sluiten
Sluit de kandidaatstelling op de datum uit uw planning, als richtlijn 4 tot 5 weken voor de verkiezing. De commissie controleert of alle kandidaten verkiesbaar zijn en stelt per geleding de kandidatenlijst op. Vraag kandidaten of zij akkoord zijn met het tonen van hun naam, foto en motivatie op het stembiljet.
Zien wat ouders ontvangen?
Probeer de digitale kandidaatstelling zelf, met uw eigen e-mailadres. U ziet de oproep en het formulier zoals een ouder ze krijgt. Digitale kandidaatstelling: € 495.
Test de kandidaatstelling Meer over digitale kandidaatstelling
Een MR-verkiezing online, zonder gedoe
Wij faciliteren de kandidaatstelling en de verkiezing voor uw school. U levert de gegevens aan, wij richten alles in en u houdt één vast aanspreekpunt.
- Online MR-verkiezing: € 595
- Kiezen ouders en medewerkers tegelijk? + € 95 per extra geleding
- Kosteloos annuleren tot 14 dagen voor de live-gang
Tot 3 weken voor de verkiezing: de verkiezing klaarzetten
Kandidatenlijst bekendmaken
Maak de definitieve kandidatenlijst bekend aan ouders, medewerkers en schoolleiding. Vermeld per geleding hoeveel zetels er zijn en hoeveel kandidaten. Zo weet iedereen of er gestemd gaat worden.
Verkiezing aankondigen, of niet
Nu is duidelijk in welke geledingen een verkiezing nodig is. Zijn er niet meer kandidaten dan zetels, dan is een verkiezing meestal niet nodig: in de meeste reglementen zijn de kandidaten dan zonder verkiezing gekozen. Kijk wat uw reglement zegt. Is er wel een verkiezing nodig, kondig die dan aan met de data, de manier van stemmen en een korte voorstelling van de kandidaten.
Opdracht bevestigen of kosteloos annuleren
Heeft u in stap 4 een offerte aangevraagd? Dan bevestigt u nu de opdracht. Is er geen verkiezing nodig, dan annuleert u kosteloos tot 14 dagen voor de live-gang. Nog geen offerte? Vraag die dan nu aan: u ontvangt binnen 1-2 werkdagen een offerte. Is het kort dag, bel dan 085 065 4618. Dan kijken we samen wat haalbaar is.
Gegevens aanleveren en ICT informeren
Na uw opdracht ontvangt u een e-mail met een link naar ons beveiligde aanleverportaal. Daar zet u de lijst van kiesgerechtigden, de kandidaten met foto en motivatie, en het logo van de school. Wij nemen u stap voor stap mee. Lever de gegevens zo vroeg mogelijk aan; een vast aanspreekpunt spreekt de datum met u af. Licht ook de ICT-afdeling in, zodat de uitnodigingen niet in de spam belanden. Een verwerkersovereenkomst ontvangt u op aanvraag.
Eerst zelf proberen?
Breng een stem uit in een testverkiezing en zie hoe het stembiljet eruitziet op telefoon en laptop. Zo kunt u het ook laten zien aan de MR of de schoolleiding.
Test een MR-verkiezingDe laatste week en de verkiezing
Test met uw testpanel
De verkiezing wordt volledig doorlopen als test en is gelijk aan de echte verkiezing. Uw testpanel van maximaal 5 personen ontvangt de uitnodiging, brengt een stem uit en geeft opmerkingen en correcties door. Neem iemand van ICT op in het testpanel, dan ziet u meteen of de mail goed binnenkomt. Na uw akkoord wissen wij de testgegevens.
Start van de verkiezing
De uitnodigingen gaan per e-mail uit en de stembus is open. Iedere kiesgerechtigde krijgt een persoonlijke, versleutelde link. In de opkomstmeter ziet u de opkomst live. Is die laag? Met een reminder herinnert u wie nog niet heeft gestemd.
Sluiting en uitslag
Bij sluiting ziet u direct de voorlopige uitslag. Daarna ontvangt u het proces-verbaal in pdf. Een stem is nooit te herleiden tot een kiezer. Maak de uitslag bekend aan ouders, medewerkers en schoolleiding, en volg uw reglement voor eventuele bezwaren en voor de installatie van de nieuwe leden. Persoonsgegevens verwijderen wij 28 dagen na sluiting.
De regels uit de WMS in het kort
De Wet medezeggenschap op scholen (WMS) legt een paar vaste regels vast. De rest staat in het reglement van uw school.
- Elke school heeft een MR van ten minste 4 leden (artikel 3).
- Medewerkers en ouders zijn even sterk vertegenwoordigd. In het voortgezet onderwijs heeft de MR ook een leerlinggeleding, even groot als de oudergeleding (artikel 3).
- De verkiezing gebeurt bij geheime schriftelijke stemming (artikel 3).
- Het reglement regelt onder meer het aantal leden, de verkiezingen en de zittingsduur (artikel 24).
De volledige uitleg, met alle artikelen, leest u op onze pagina over de WMS.
Veelgestelde vragen over het draaiboek
Hoe lang van tevoren begint u met een MR-verkiezing?
Begin ongeveer 9 weken voor de verkiezingsdatum. Dan heeft u tijd voor het reglement, de kandidaatstelling en de verkiezing zelf. Wilt u het online laten doen, neem dan ook rond die tijd contact met ons op.
Wat doet een verkiezingscommissie van de MR?
De verkiezingscommissie organiseert de verkiezing namens de MR. Zij stelt de data vast, roept kandidaten op, controleert de kandidatenlijst en maakt de uitslag bekend. In de commissie kunnen naast MR-leden ook leden van de ouderraad, medewerkersraad of leerlingenraad zitten.
Wanneer sluit de kandidaatstelling?
Als richtlijn 4 tot 5 weken voor de verkiezing. Dan is er tijd om de kandidaten te controleren, de kandidatenlijst bekend te maken en de verkiezing klaar te zetten. Uw reglement kan een andere termijn noemen.
Wat als er niet meer kandidaten zijn dan zetels?
Dan is een verkiezing meestal niet nodig: in de meeste reglementen zijn de kandidaten dan zonder verkiezing gekozen. Kijk wat uw reglement zegt. Heeft u de verkiezing al bij ons besteld, dan annuleert u kosteloos tot 14 dagen voor de live-gang.
Mag een MR-verkiezing online?
Ja, online stemmen mag, als uw MR-reglement dat regelt. De WMS spreekt van een geheime schriftelijke stemming en laat de manier van verkiezen aan het reglement over. Staat er in uw reglement nog niets over, dan kan de MR dat aanpassen.
Bronnen
- Wet medezeggenschap op scholen, artikelen 3, 23, 24 en 28 (wetten.overheid.nl, versie geldend vanaf 1 augustus 2025, geraadpleegd op 3 november 2026)
- Modelreglementen WMS (infowms.nl)
Dit artikel is een uitleg in gewone taal, geen juridisch advies. Bij twijfel geldt de tekst van de wet en van het reglement van uw school.