Bij MRverkiezingen.nl staat u er niet alleen voor. Van uw eerste vraag tot het proces-verbaal heeft u één vast aanspreekpunt. Zelf werken wij ook graag met één contactpersoon bij u, meestal de voorzitter van de MR of van de verkiezingscommissie. Zo blijven de lijnen kort en gaat er niets verloren.
Hieronder ziet u precies wat er gebeurt, wie wat doet en wanneer.
| Wanneer | Wat er gebeurt | Wie |
|---|---|---|
| Rond 9 weken voor de verkiezing | U vraagt een offerte aan, wij denken mee over de planning | U en wij |
| Tijdens de kandidaatstelling | Kandidaten melden zich aan, digitaal of op uw eigen manier | U, of wij met de digitale kandidaatstelling |
| Zodra duidelijk is dat er gestemd wordt | U bevestigt de opdracht, of annuleert kosteloos | U |
| Stap 1. Aanleveren | Gegevens in het beveiligde portaal | U |
| Stap 2. Testen | Wij richten in, uw testpanel test, u geeft akkoord | Wij en uw testpanel |
| Stap 3. Kiezen | Uitnodigingen per e-mail, live opkomst, uitslag als proces-verbaal in pdf | Wij, u volgt alles |
| Na de verkiezing | U maakt de uitslag bekend, wij verwijderen de persoonsgegevens na 28 dagen | U en wij |
Wilt u weten wat u als MR of verkiezingscommissie zelf regelt, week voor week? Dat staat in het draaiboek MR-verkiezingen.
Wij adviseren u rond 9 weken voor de verkiezingsdatum contact op te nemen. Dan is er tijd voor een kandidaatstelling, de test en een rustige planning rond vakanties en drukke weken op school.
U vult het offerteformulier in met het aantal kiesgerechtigden en de geledingen die kiezen. U ontvangt binnen 1-2 werkdagen een offerte met een vaste prijs en een voorstel voor de planning. Zo weet u vooraf wat de verkiezing kost. Wijzigingen na de offerte zijn kosteloos tot de start.
Zoekt u nog kandidaten? Met de digitale kandidaatstelling krijgt iedere verkiesbare ouder en ieder medewerker een persoonlijke e-mail met een oproep. Ook iemand anders voordragen kan. De kandidaatstelling loopt via dezelfde drie stappen: u levert aan, wij richten in en testen, daarna gaat de oproep uit.
Online stemmen mag, als uw MR-reglement dat regelt. Staat er in uw reglement nog niets over, dan kan de MR het reglement aanpassen; een wijziging vraagt instemming van twee derde van de MR.
Na de kandidaatstelling weet u of er meer kandidaten dan zetels zijn. Is er een verkiezing nodig, dan bevestigt u de opdracht. Zo niet, dan annuleert u kosteloos tot 14 dagen voor de live-gang, het moment waarop de uitnodigingen uitgaan.
Is het korter dag? Bel 085 065 4618, dan kijken we samen wat haalbaar is.
Na uw opdracht ontvangt u een e-mail met een link naar ons beveiligde aanleverportaal. Daar levert u stap voor stap aan wat wij nodig hebben. Lukt iets niet, dan helpt een vast aanspreekpunt u verder.
In welke geledingen gekozen wordt: ouders, medewerkers en in het voortgezet onderwijs ook leerlingen. Per geleding het aantal zetels. Elke geleding wordt een eigen kiesgroep.
Per kandidaat de naam, een foto en een korte motivatie. Bij een kandidaatstelling levert u in plaats daarvan het aantal vrije zetels aan.
Een Excelbestand met per ouder, medewerker of leerling het e-mailadres en de geleding. Uw reglement bepaalt wie kiesgerechtigd is.
Daarnaast vraagt het portaal om uw logo, de periode van de verkiezing, de gewenste talen en de namen van uw testpanel.
Lever de gegevens zo vroeg mogelijk aan; de datum spreken wij samen met u af. Een verwerkersovereenkomst ontvangt u op aanvraag.
Wij richten de verkiezing volledig voor u in. Pas als u akkoord bent, gaat hij live.
Wij doen een voorstel voor de tekst van de uitnodiging en het stembiljet, in de toon van uw school. Van uw logo maken wij een banner in de kleuren van de school. Zo herkennen ouders en medewerkers meteen dat de mail van school komt.
Elke verkiezing en elke kandidaatstelling doorlopen wij eerst helemaal als test, gelijk aan de echte. Uw testpanel van maximaal 5 personen ontvangt de uitnodiging, brengt een stem uit en geeft opmerkingen door. Tip: neem iemand van ICT op in het panel, en verdeel de testers over de geledingen.
Wij verwerken alle opmerkingen. Is alles naar wens, dan geeft u akkoord en wissen wij de testgegevens. U ontvangt dan ook de inloggegevens van de opkomstmeter.
Probeer een testverkiezing direct op deze site. U ziet de uitnodiging en het stembiljet precies zoals een ouder ze krijgt, op telefoon en laptop. Handig om ook aan de MR of de schoolleiding te laten zien.
Test hoe het werktOp de afgesproken datum gaan de uitnodigingen per e-mail uit. Iedere kiesgerechtigde krijgt een persoonlijke, versleutelde link en stemt één keer, op telefoon, tablet of laptop. Op het stembiljet staan de kandidaten met foto en motivatie, in wisselende volgorde, zodat niemand bovenaan bevoordeeld wordt.
In de opkomstmeter ziet u hoeveel mensen al hebben gestemd. Blijft de opkomst achter? Met reminders herinnert u alleen wie nog niet heeft gestemd (€ 95 eenmalig + € 0,20 per verstuurde reminder). Bij minder dan 1.000 kiesgerechtigden controleren wij of alle uitnodigingen zijn aangekomen en versturen wij niet-afgeleverde uitnodigingen opnieuw; dat zit in de prijs. Vanaf 1.000 kiesgerechtigden krijgt u met de uitnodigingscontrole (€ 95) een bouncerapport, zodat de school die ouders nog kan bereiken.
Bij sluiting ziet u direct de voorlopige uitslag. De officiële uitslag ontvangt u als proces-verbaal in pdf. Een stem is nooit te herleiden tot een kiezer.
Organiseert u een GMR-verkiezing of een stemming voor afgevaardigden in de OPR? Dan werkt het op dezelfde manier; wij richten de verkiezing in zoals uw GMR-reglement dat voorschrijft.
Meer over de GMR-verkiezing en OPR-stemmingVoor de verkiezing bij het Grafisch Lyceum Rotterdam kozen ongeveer 200 medewerkers in meerdere kiesgroepen, en moesten HR, communicatie en ICT op tijd aansluiten. Wat volgens de kiescommissie rust gaf: vroeg beginnen, een test vóór de live-gang en een aanspreekpunt dat snel antwoordt.
Een adequate vraagbaak die snel reageert is essentieel.
Bedankt weer voor de goede zorgen, de prettige samenwerking en het fijne contact!
Citaten zonder namen van personen, uit ons klanttevredenheidsonderzoek.
Lees het praktijkverhaalRond 9 weken voor de verkiezingsdatum. Dan is er ruimte voor een kandidaatstelling, de test en een planning die rekening houdt met vakanties. U hoeft nog niet zeker te weten of er gestemd wordt: annuleren is kosteloos tot 14 dagen voor de live-gang, ook als er niet meer kandidaten dan zetels blijken te zijn.
De geledingen en het aantal zetels, de kandidaten met foto en motivatie, een Excelbestand met de kiesgerechtigden en hun e-mailadres, uw logo, de periode en de namen van uw testpanel. U doet dat in ons beveiligde aanleverportaal.
Maximaal 5 personen die u zelf kiest, bij voorkeur verdeeld over de geledingen en met iemand van ICT erbij. Zij krijgen de uitnodiging zoals een kiezer die krijgt, brengen een teststem uit en geven hun opmerkingen door.
Ja. Wijzigingen na de offerte zijn kosteloos tot de start. Wij doen een voorstel voor de uitnodiging en het stembiljet en verwerken uw wijzigingen en die van het testpanel. Pas na uw akkoord gaat de verkiezing live. Trekt een kandidaat zich tijdens de verkiezing terug, dan kan opnieuw stemmen voor € 125.
Met een vast aanspreekpunt, van offerte tot proces-verbaal. U bereikt ons op 085 065 4618 of via info@
Een stem is nooit te herleiden tot een kiezer. U ontvangt de uitslag als proces-verbaal in pdf, en alle persoonsgegevens verwijderen wij 28 dagen na sluiting. Een verwerkersovereenkomst sturen wij u op aanvraag. Meer daarover leest u bij veiligheid en privacy.
Vraag een offerte aan. U ontvangt binnen 1-2 werkdagen een vaste prijs en een voorstel voor de planning. Nog niet zeker of er een verkiezing nodig is? Vraag de offerte toch aan: u annuleert kosteloos tot 14 dagen voor de live-gang.
Liever eerst overleggen? Bel 085 065 4618.
