Wat is een MR-vergadering?
De MR-vergadering is het moment waarop de medezeggenschapsraad zijn werk doet. De leden bespreken wat er op school speelt, bereiden adviezen en instemmingsbesluiten voor en praten met het bestuur of de schoolleiding over plannen.
De WMS geeft de MR en elke geleding het recht om alle zaken te bespreken die de school aangaan. Over die zaken mag de MR ook voorstellen doen. Het bestuur reageert daar binnen drie maanden schriftelijk en met redenen op, en overlegt er eerst ten minste één keer over met de MR (art. 6 lid 2).
Wil de MR, een geleding of het bestuur samen om tafel? Dan komen bestuur en MR bijeen als daar met opgave van redenen om wordt gevraagd (art. 6 lid 1). Een MR hoeft dus niet te wachten tot het volgende geplande overleg als er iets dringends is.
Hoe vaak vergadert de MR?
De WMS noemt geen vast aantal vergaderingen. Hoe vaak u bij elkaar komt, spreekt de MR zelf af, meestal in een vergaderschema aan het begin van het schooljaar.
Kies de data rond de vaste momenten waarop het bestuur uw advies of instemming nodig heeft, zoals de begroting, de formatie en de schoolgids. Plan liever een vergadering te veel dan dat een besluit langs u heen gaat omdat de termijn al voorbij is. De termijnen voor advies en instemming staan in uw medezeggenschapsreglement (art. 24 lid 1 onder g).
Wie zitten er aan tafel?
- De voorzitter. De MR kiest uit zijn leden een voorzitter en een of meer plaatsvervangers (art. 5). De voorzitter leidt de vergadering, bewaakt de tijd en is meestal het eerste aanspreekpunt voor de schoolleiding. Volgens de wet vertegenwoordigt de voorzitter de MR in rechte, bijvoorbeeld bij een geschil.
- De secretaris. De wet noemt deze rol niet, maar in de praktijk heeft bijna elke MR er een. De secretaris maakt samen met de voorzitter de agenda, stuurt de stukken rond, maakt het verslag en beheert het archief.
- De leden. Zij bereiden onderwerpen voor, houden contact met ouders, medewerkers en in het voortgezet onderwijs de leerlingen, en beslissen mee.
- Het bestuur of de schoolleiding. Bij het overleg met de MR schuift het bestuur aan, of iemand namens het bestuur. Dat mag een lid van de schoolleiding zijn of een medewerker met managementtaken dat het bestuur daarvoor aanwijst (art. 6 lid 5). Wie zo namens het bestuur het overleg voert, kan zelf geen lid van de MR zijn (art. 3 lid 8).
Veel MR’s vergaderen eerst onder elkaar en nodigen daarna de schoolleiding uit voor het overleg. Zo bepalen de leden eerst hun standpunt.
Willen twee derde van de MR-leden en de meerderheid van elke geleding dat, dan voert het bestuur het overleg met elke geleding apart (art. 6 lid 3).
Hoe de MR de taken verdeelt, legt hij vaak vast in een huishoudelijk reglement. De wet noemt dat document niet; het is een afspraak van de MR zelf, naast het medezeggenschapsreglement.
Een goede agenda voor de MR-vergadering
Een vaste opbouw maakt het voorbereiden makkelijk. Deze volgorde werkt voor de meeste MR’s:
- Opening en vaststellen van de agenda
- Verslag van de vorige vergadering en de actielijst
- Mededelingen van de schoolleiding
- Verzoeken om advies of instemming
- Onderwerpen uit het jaarplan
- Signalen van ouders, medewerkers en leerlingen
- Rondvraag en sluiting
Zet bij elk verzoek om advies of instemming op de agenda welk recht het is en wanneer de MR moet reageren. Het bestuur moet bij een voorstel zelf al aangeven of het om advies of instemming gaat (art. 7a).
Stuur de agenda en de stukken op tijd rond, zodat iedereen ze kan lezen en kan overleggen met de achterban. Een week van tevoren is een gangbare afspraak; wat u zelf afspreekt, legt u vast in het huishoudelijk reglement.
Is de MR-vergadering openbaar?
De WMS bevat geen algemene regel dat de vergaderingen van de MR openbaar zijn. De wet vraagt wel dat de MR openheid en onderling overleg op school bevordert (art. 7 lid 1). Het medezeggenschapsreglement regelt hoe de MR alle betrokkenen bij zijn werk betrekt (art. 24 lid 1 onder i) en wanneer er geheimhouding geldt (onder j).
In de praktijk spreken veel MR’s af dat ouders en medewerkers mogen komen luisteren. Gaat het over een persoon of over een vertrouwelijk onderwerp, dan bespreekt de MR dat deel in een besloten vergadering.
Eén geval staat wel in de wet: heeft een lid een persoonlijk belang bij een onderwerp, dan kan de MR besluiten dat dit lid niet meedoet aan dat deel van de vergadering, en dat dit onderwerp besloten wordt behandeld (art. 6 lid 4).
Kijk in uw eigen reglement wat er voor uw MR geldt.
Verslag, jaarplan en jaarverslag
Het verslag van de vergadering. Na elke vergadering maakt de secretaris een kort verslag: wat er besproken is, welke besluiten er zijn genomen en wie wat oppakt. De MR stelt het verslag in de volgende vergadering vast. Veel scholen delen het daarna via de website of de nieuwsbrief, zonder de besloten delen.
Het jaarplan. Een jaarplan is niet verplicht, maar het helpt. U zet erin welke onderwerpen wanneer langskomen, zodat de MR op tijd voorbereid is. Het bestuur geeft de MR in elk geval elk jaar de begroting met de beleidsvoornemens, en vóór 1 juli het jaarverslag van het bestuur (art. 8 lid 2). Dat zijn vaste punten voor uw jaarplan.
Staat er een MR-verkiezing op de planning? Zet die er ook in. In het draaiboek MR-verkiezingen leest u welke stappen erbij horen. Wij adviseren om 9 weken voor de verkiezingsdatum contact met ons op te nemen.
Het jaarverslag van de MR. De MR doet aan alle betrokkenen bij de school schriftelijk verslag van zijn werk (art. 7 lid 3). De wet zegt niet hoe vaak, maar de meeste MR’s doen dat met een jaarverslag aan het eind van het schooljaar. Zo weten ouders, medewerkers en leerlingen wat de MR heeft gedaan, en of er volgend jaar een plek vrijkomt.
De eerste vergadering na de verkiezing
Na een verkiezing zitten er nieuwe mensen aan tafel. Gebruik de eerste vergadering om:
- de nieuwe leden welkom te heten en het reglement en het huishoudelijk reglement samen door te lopen;
- een voorzitter en een plaatsvervanger te kiezen (art. 5), en een secretaris;
- het vergaderschema en het jaarplan voor de rest van het jaar vast te stellen;
- af te spreken hoe u contact houdt met de achterban.
Loopt de zittingsduur van een lid af? Dan is het tijd voor een oproep. Met een digitale kandidaatstelling stellen ouders en medewerkers zich met een paar klikken kandidaat, of nomineren ze een ander. Zo weet u snel of er een verkiezing nodig is. Zijn er niet meer kandidaten dan zetels, dan is een verkiezing meestal niet nodig: in de meeste reglementen zijn de kandidaten dan zonder verkiezing gekozen. Kijk wat uw reglement zegt.
Weet u het nog niet zeker? Vraag de offerte toch aan. U annuleert kosteloos tot 14 dagen voor de live-gang, het moment waarop de uitnodigingen uitgaan. Dat kan ook als blijkt dat er niet meer kandidaten dan zetels zijn.
Lees ook
Bronnen
- Wet medezeggenschap op scholen op wetten.overheid.nl (versie geldend vanaf 1 augustus 2025, geraadpleegd op 3 november 2026), in het bijzonder art. 3, 5, 6, 7, 7a, 8 en 24
- InfoWMS.nl: informatie en modelreglementen over de WMS
- VOO, Vereniging Openbaar Onderwijs: ondersteuning voor MR’s in het primair en voortgezet onderwijs
Dit artikel is een uitleg in gewone taal, geen juridisch advies. Bij twijfel geldt de tekst van de wet en van uw eigen statuut en reglement.
Veelgestelde vragen over de MR-vergadering
Is een MR-vergadering openbaar?
De WMS schrijft dat niet voor. Of ouders en medewerkers mogen komen luisteren, staat in het reglement of het huishoudelijk reglement van uw MR. Veel MR’s vergaderen openbaar en bespreken alleen vertrouwelijke onderwerpen of zaken over personen in een besloten deel.
Hoe vaak vergadert de MR?
De wet noemt geen aantal. De MR spreekt dat zelf af, meestal in een vergaderschema aan het begin van het schooljaar. Plan de vergaderingen rond de momenten waarop het bestuur uw advies of instemming nodig heeft, zoals de begroting, de formatie en de schoolgids.
Wie voert namens het bestuur het overleg met de MR?
Het bestuur zelf, of iemand die het bestuur daarvoor aanwijst: een lid van de schoolleiding of een medewerker met managementtaken (art. 6 lid 5). Op veel scholen is dat de directeur. Wie namens het bestuur het overleg voert, kan zelf geen lid van de MR zijn (art. 3 lid 8).
Wie kiest de voorzitter van de MR?
De MR zelf. De leden kiezen uit hun midden een voorzitter en een of meer plaatsvervangende voorzitters (art. 5 WMS). Veel MR’s doen dat opnieuw na elke verkiezing.
Moet de MR een jaarverslag maken?
De MR moet alle betrokkenen bij de school schriftelijk verslag doen van zijn werk (art. 7 lid 3). Hoe vaak, zegt de wet niet. De meeste MR’s maken een jaarverslag aan het eind van het schooljaar en delen dat via de website of de nieuwsbrief.